Små mötesrum (2–4 personer)

Kategori

Mötesrumslösningar

Ämne

Teknik och videokonferenslösningar för små mötesrum

Små mötesrum – ofta kallade huddle rooms – är perfekta för snabba möten, digitala kundsamtal och interna avstämningar. Här behövs teknik som startar direkt, ger tydligt ljud och bild och fungerar med Teams, Zoom och Google Meet.
Allt-i-ett-system med 4K-kamera, mikrofon och högtalare ger en proffsig upplevelse i kompakta rum.

I små mötesrum används oftast videobars – allt-i-ett-enheter där kamera, mikrofoner och högtalare sitter i samma enhet.
Det ger ett rent mötesrum utan extra kablage och minimerar supportbehovet.
Tillverkare som Maxhub, Yealink, Logitech, Poly, Cisco, SMART Board och Crestron erbjuder färdiga paket optimerade för små rum.

Ljudet är avgörande för en bra mötesupplevelse.
I mindre rum räcker oftast videobarens inbyggda mikrofoner, men akustiken påverkar tydligheten.
Hårda ytor och glasväggar kan skapa eko – därför rekommenderas ljudabsorbenter eller akustikpaneler för en professionell ljudmiljö.

Valet beror på hur rummet används:

BYOD-rum
– Användaren ansluter sin egen dator via USB-C eller HDMI
– Låg kostnad, enkel användning och hög flexibilitet

Teams Room (MTR)
– Mötet startas direkt från skärmen eller en kontrollpanel
– Ingen dator behövs och inga kablar kopplas
– Högre driftsäkerhet och mer professionell upplevelse

Många företag börjar med BYOD och uppgraderar senare till Teams Rooms.

Skärmval och visning för små mötesrum

En professionell 55-tums display eller interaktiv skärm är lagom för små rum.
Välj gärna en PRO-skärm som:

startar automatiskt via signal
har antireflex-/Haze-yta
kan monteras på vägg eller stativ

Interaktiva skärmar ger dessutom möjlighet att anteckna och dela digitalt i realtid.

Det är otroligt smidigt – en kabel till datorn och vi får ljud, bild och laddning automatiskt.
Karin Holmberg

Prisnivåer och investeringsalternativ

Kostnaden för små mötesrum varierar beroende på om ni väljer BYOD eller Teams Rooms:

BYOD-lösningar: från ca 10 000–25 000 kr
Teams Rooms-paket: från ca 20 000–50 000 kr
Skärm och montering: från 6 000–20 000 kr beroende på modell

Vi erbjuder köp, leasing och serviceavtal – med möjlighet att bygga ut tekniken senare.

Image Center hjälper er hela vägen – från behovsanalys och produktval till installation, konfiguration och utbildning.
Våra tekniker finns i Stockholm, Uppsala och Västerås och erbjuder även fjärrsupport och serviceavtal för att säkerställa stabil drift.

Vill ni uppgradera ert lilla mötesrum? Kontakta oss för kostnadsfritt förslag eller boka en demo i våra visningsrum.