Digital signage – eller digital skyltning – är digitala informationsskärmar för skolor, företag, skyltfönster och offentliga miljöer. Rätt placerade och med genomtänkt innehåll blir skärmarna en naturlig del av vardagen och säkerställer att budskap faktiskt blir sett, inte bara publicerat. Digital signage används idag av allt från skolor och universitet till kontor, butiker och offentlig sektor.
Artificial Intelligence refers to the development of computer systems that can perform tasks that would typically require human intelligence. It involves the creation of algorithms and models that enable machines to learn, reason, perceive.
Adam Peterson
Snabb sammanfattning
- Digital signage är digital skyltning via informationsskärmar för skola, företag och offentliga miljöer.
- Fördelar: snabb uppdatering, hög synlighet, flexibilitet och lägre kostnader än tryckt material.
- Vanliga användningsområden: matsedlar, KPI-dashboards, scheman, säkerhetsinformation och kampanjer.
- Viktigt att tänka på: syfte, målgrupp, innehåll, skärmtyp, programvara och support.
- Skärmar finns i olika nivåer (16/7, 18/7, 24/7) beroende på drift och ljusstyrka.
- Programvara: PLAYipp och Smartsign (premium), Loop24 (mellansegment).
- Kostnader beror på skärmstorlek, mjukvara, installation och service.
- Mät effekten med KPI:er som view-through, dwell time och engagemang.
7 frågor att ställa innan du investerar i digital signage
- Vilket är syftet och vilka målgrupper vill vi nå?
Information till personal, elever, kunder, besökare eller allmänheten?
2. Vilket innehåll ska vi visa – och hur ofta uppdateras det?
Behövs en innehållskalender, integrationer med intranät, matsedlar, nyheter eller sociala medier?
3. Vilken typ av skärm behövs för vår miljö?
16/7, 18/7 eller 24/7-drift. Ljusstyrka och antireflex är avgörande för skyltfönster eller ljusa miljöer.
4. Behöver vi inbyggd eller extern mediaspelare
Påverkar flexibilitet, uppgraderingsmöjligheter och totala kostnaden.
5. Vilken programvara och supportnivå passar oss bäst
Premiumlösningar som PLAYipp/Smartsign eller mellansegment som Loop24.
6. Vad är budgeten – och vilka kostnader tillkommer
Skärmar, mjukvarulicenser, installation, support och serviceavtal.
7. Hur mäter vi effekten och nyttan av digital signage
KPI:er som view-through, dwell time, QR-scanningar och intern feedback.
Vad är digital signage?
Digital signage är ett samlingsnamn för informationsskärmar som visar innehåll i realtid. Det kan vara text, bilder, filmer, dashboards, nyheter eller reklam. Digital skyltning används för att effektivt nå fram till elever i skolor, medarbetare i företag eller kunder i butiker och offentliga miljöer.
Till skillnad från affischer eller tryckt material kan innehållet uppdateras direkt via nätet och anpassas efter målgrupp, tid på dygnet eller plats. Detta gör att digital signage skola och digital signage företag är en flexibel lösning som sparar tid och ökar relevansen.
Läs mer på Digital Signage Today – en global branschportal med nyheter och trender.
Mål & målgrupper för digital skyltning
Ett lyckat projekt börjar med att definiera: – Målgruppen: elever, personal, kunder eller besökare. -Syftet: information, inspiration, varumärkesbyggande eller säkerhet. – Platsen: kontor, korridorer, matsalar, receptioner, skyltfönster eller väntrum. Genom att tänka igenom mål och målgrupp blir det lättare att planera både innehåll och teknik. Digital signage i skola har ofta fokus på snabb informationsdelning, medan digital signage i företag kan handla om KPI-visualisering och internkultur.
Innehållstyper & uppdatering av informationsskärmar
En vanlig fråga är: Hur uppdaterar jag informationsskärmarna?
Det sker via molnbaserade system. Där kan du bygga en innehållskalender, schemalägga kampanjer eller koppla in realtidskällor som intranät, nyheter, matsedlar eller sociala medier.
Innehållet kan vara: – Nyheter och meddelanden. – Matsedel i skolmiljö. – KPI-dashboards i kontorsmiljö.
– Filmer, bilder eller QR-koder. – Evenemangsinfo i offentliga miljöer.
Variation är nyckeln. Digital signage som inte uppdateras riskerar att snabbt förlora sin effekt.
Teknikval – rätt digital signage-skärm för rätt miljö
Att välja rätt digital signage-skärm är avgörande för driftsäkerhet och synlighet.
- Drifttid: 16/7-drift passar enklare kontor. 18/7-drift är vanligt i skolor. 24/7-drift är ett måste i skyltfönster eller receptioner.
- Ljusstyrka: Standard för inomhusmiljöer. Hög ljusstyrka krävs för skyltfönster eller ljusa lokaler. Antireflexskärmar rekommenderas för ljusa miljöer.
- Mediaspelare: Inbyggd i skärmen ger enkelhet. Extern mediaspelare ger flexibilitet och bättre livslängd.
Exempel på professionella skärmar: Samsung Smart Signage QHR 65” UHD 4K
Programvara, support & installation
Val av programvara styr funktioner, flexibilitet och användarvänlighet.
- Premium: PLAYipp, Smartsign – kraftfulla, avancerade system för organisationer med många skärmar.
- Mellansegment: Loop24 – prisvärt, enkelt och täcker de flesta behov.
Tillgång till support, installation och utbildning är viktigt. Digital signage som inte har lokalt stöd riskerar att bli stående outnyttjat.
Pris på digital signage
Priset på digital signage varierar kraftigt beroende på krav och omfattning. Kostnadsfaktorer är: – Skärmstorlek, ljusstyrka och drifttid. – Licenskostnad för mjukvara. – Installation och serviceavtal.
Enkel digital signage för skola kan starta på en låg nivå, medan avancerade lösningar för företag och skyltfönster kan vara betydligt dyrare. Genom att jämföra totalkostnad (TCO) mellan olika lösningar kan
man avgöra vad som är mest kostnadseffektivt över tid.
Branschorganisationen Digital Signage Federation har riktlinjer och best practice för planering och implementation.
Produktion & governance av digital skyltning
För att digital signage ska fungera långsiktigt krävs rutiner.
- Roller: vem skapar, godkänner och publicerar innehåll?
- Rutiner: regelbundna uppdateringar via innehållskalender.
- Kvalitetskontroll: säkerställ att design och tonalitet följer varumärket.
Digital skyltning är en strategisk kanal och bör behandlas som en del av organisationens kommunikation.
KPI:er – mät effekten av digital signage
Digital signage är mätbart och ska vara mer än en snygg skärm. Vanliga KPI:er är: – View-through rate – hur många som tittar. – Dwell time – hur länge man stannar. – Engagemang – QR-scanningar, app-användning, klick via länkar. – Intern nytta – snabbare informationsflöden och färre supportärenden.
Case: Digital signage i skola
En gymnasieskola i Stockholm införde digital signage för att hantera schemavisning och matsedel.
Tidigare användes anslagstavlor och utskrifter, vilket ofta var föråldrat redan dagen efter. Med digitala informationsskärmar kunde personalen snabbt uppdatera information via ett molnsystem.
Resultatet blev att eleverna fick bättre koll på förändringar, matsalen fick färre frågor och skolledningen
kunde även använda skärmarna för säkerhetsinformation. Investeringen betalade sig på mindre än ett år.
Case: Digital signage i företag
Ett svenskt konsultföretag med 200 anställda implementerade digital signage i reception och kontorsytor. Syftet var att förbättra internkommunikation och kundupplevelse.
I receptionen används digital skyltning för att hälsa kunder välkomna med logotyp och kundspecifika budskap. På kontoret visas KPI-dashboards, internnyheter och sociala aktiviteter. Detta ökade medarbetarnas engagemang och förbättrade kundintrycket.
Företaget valde en Loop24-lösning för kontoret och PLAYipp för receptionen. Kombinationen gav en kostnadseffektiv lösning med hög flexibilitet.
Vanliga frågor om digital signage
- Vad är digital signage?
Digital signage (digital skyltning) innebär att visa information, reklam eller inspiration via digitala skärmar. Till skillnad från affischer kan budskapet uppdateras i realtid och anpassas efter målgrupp, tid och plats. - Hur uppdaterar jag informationsskärmarna?
De flesta system är molnbaserade. Du loggar in via dator eller mobil, schemalägger innehåll och kan även koppla in externa källor som nyheter, intranät, kalendrar eller sociala medier. - Vilken typ av skärm behöver jag?
Det beror på miljö och användning: 16/7-drift för enklare kontor, 18/7-drift för skolor och offentliga miljöer, 24/7-drift för skyltfönster eller receptioner. Tänk på ljusstyrka och antireflex i ljusa miljöer. - Behövs en extern mediaspelare?
Många moderna skärmar har inbyggd mediaspelare, men extern kan vara smart om du vill ha mer flexibilitet och enklare uppgraderingar. - Vad kostar digital signage?
Priset varierar beroende på skärmstorlek, ljusstyrka, drifttid, mjukvara och installation. Enklare lösningar för skolor kan vara relativt billiga, medan premiumlösningar för företag och skyltfönster kostar mer. - Vilka system finns?
– Premium: PLAYipp, Smartsign – för organisationer som vill ha avancerade funktioner och support.
– Mellan: Loop24 – prisvärt, enkelt och täcker de flesta behov. - Vilken support och installation ingår?
En bra leverantör erbjuder installation, utbildning och supportavtal. Det gör att skärmarna fungerar långsiktigt och att personalen snabbt kan uppdatera innehåll. - Hur mäter jag effekten av digital signage?
Genom KPI:er som view-through (hur många som tittar), dwell time (hur länge de stannar), engagemang (t.ex. QR-scanningar) och genom att mäta hur snabbt intern information sprids.
